Die „Masterclass KI“ mit unseren Treffen zum KI Navigator ist beendet. Am 9. September 2026 traf sich unsere Gruppe zum letzten Mal in der bestehenden Konstellation, um Ergebnisse zu sichern, das Erlernte und Umgesetzte Revue passieren zu lassen, Bilanz zu ziehen und für die Zukunft weiter zu denken.
Nach rund einem halben Jahr, vier gemeinsamen Workshops, einigen Online-Treffen und dem gemeinsamen Wrap Up steht ein zentrales Ergebnis fest. Inhaltlich ist der Leitfaden mit dem Wrap-up fertig, es fehlt nur noch die finale Überarbeitung. Dann gibt es unseren KI Navigator in einer Online-Version.
Im Februar 2026 starteten wir mit Verantwortlichen für den Bereich KI aus 12 Mitgliedsunternehmen unseren KI Navigator. Die Grundidee: die Prüfung und möglicherweise Umsetzung individueller KI-Vorhaben und die Entwicklung eines praxisnahen Arbeitsmittels, das Unternehmen von der ersten KI-Idee bis zum laufenden Betrieb begleitet.
Wissenschaftlich begleitet wurde die Gruppe KI Navigator vom Institut für Produktionssysteme (IPS) der TU Dortmund, das unser Netzwerk auch in anderen Schwerpunktthemen mit großer Expertise unterstützt und selbst Mitglied bei NIRO ist.
Nach zahlreichen Treffen haben wir einen Praxisleitfaden entwickelt, der nachvollziehbar macht, wie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer an einzelne Herausforderungen herangegangen sind und was alles berücksichtigt werden sollte, wenn ein KI-Projekt im eigenen Unternehmen geplant wird.
Zunächst standen Theorie und Grundlagen im Mittelpunkt: Welche Aufgaben eignen sich für KI, welche Verfahren kommen infrage und warum scheitern Projekte? Darauf aufbauend brachten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eigene Vorhaben ein – von der Dokumentenverarbeitung über Produktionswissen bis zur KI-Strategie. In den weiteren Treffen wurden Datenqualität, Lösungswege, Rollen, Akzeptanz, Recht und Governance, Pilotierung sowie der spätere Betrieb behandelt.
Konkrete Aufgabenstellungen waren zum Beispiel: relevante Inhalte aus Kundenspezifikationen strukturiert in ein internes Format zu übertragen, zu prüfen und auf Pflichtangaben,
Widersprüche und offene Punkte zu untersuchen.
Für ein anderes Unternehmen sollte die Erstellung und Nutzung von Serviceberichten vereinfacht werden. Die Leitfrage dabei: Wie können diese benutzerfreundlich aufgenommen und aufbereitet werden, um Freitexte zu strukturieren, zu klassifizieren und für Folgeprozesse auswertbar zu machen – das alles bestenfalls in mehreren Sprachen.
Weitere Aufgabenstellungen beschäftigten sich damit, Arbeitspläne aus ERP-Daten auf Basis vorangegangener Planungen zu erstellen oder für die Logistik die Behälterplanung und Disposition für Mehrwegbehälter und ihre Auslieferung zu optimieren.
Nicht jedes Vorhaben wurde so umgesetzt wie ursprünglich geplant. Einige wurden im Verlauf neu zugeschnitten, andere bewusst zurückgestellt, etwa weil die Datenbasis noch nicht ausreichte, Abstimmungen mit dem Betriebsrat nötig waren oder Umsetzungskapazitäten fehlten. Auch das ist ein wertvolles Ergebnis, denn genau diese Erfahrungen zeigen, worauf man vor dem Start achten sollte.
Beim abschließenden Treffen am 9. September 2026 zogen die Beteiligten Bilanz: Was wurde seit Februar erreicht, welche konkreten Ergebnisse liegen vor und welche Erfahrungen helfen anderen Unternehmen?
Das gemeinsame Lernen, der wertvolle Erfahrungsaustausch und die Erkenntnis, etwas auf den Weg gebracht zu haben, machen unseren KI Navigator aus. Die Gruppe will sich auch weiterhin treffen.
Das Ergebnis, das auch für andere Mitglieder zur Verfügung stehen wird, ist der Online KI Navigator als Arbeitsleitfaden. Sobald dieser fertiggestellt ist, informieren wir Sie darüber. Denn nichts ist besser als erprobte Praxis, die für eigene Projekte genutzt werden kann.
An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön an die Kollegen vom IPS, die uns mit ihrem Wissen den sinnvollsten Weg gezeigt und den Blick dafür geschärft haben, dass nicht alles mit KI gelöst werden muss. Manchmal genügt auch eine sehr gelungene Automatisierung einzelner Prozesse.
Und vielen Dank an alle Navigatoren und Navigatorinnen, die sich mit viel Engagement eingebracht und bis zum Schluss an unserem gemeinsamen KI Navigator mitgearbeitet haben.
Denn dieser Leitfaden soll KI-Verantwortliche in unseren Mitgliedsunternehmen dabei unterstützen, strukturiert und in einzelnen Schritten die Entscheidung für eine KI-Anwendung treffen zu können und erfolgreich einzuführen.
